JAKARTA - Apa itu surat pernyataan? Surat pernyataan memiliki peran yang sangat penting dalam berbagai situasi. 

Sebagai contoh, ketika kamu harus bertanggung jawab atas sebuah pekerjaan yang perlu diselesaikan, namun karena kondisi tertentu, kamu tidak dapat menyelesaikannya. Dalam hal ini, membuat surat pernyataan adalah solusi yang tepat. 

Surat ini menjelaskan keadaan yang sedang kamu hadapi dan mengapa kamu tidak dapat menyelesaikan tanggung jawab tersebut, serta memberi penjelasan bahwa pekerjaan itu dapat dialihkan kepada orang lain.

Surat pernyataan juga berfungsi sebagai bukti yang mengakui suatu hal atau kondisi oleh pihak yang membuat surat. 

Biasanya, surat ini dilengkapi dengan materai resmi dan tanda tangan pihak-pihak terkait untuk memberikan kekuatan hukum. 

Karena fungsinya yang sangat penting, surat pernyataan seringkali diperlukan oleh berbagai kalangan masyarakat. Jadi, untuk lebih memahami apa itu surat pernyataan, simak penjelasan lebih lanjut berikutnya.

Apa Itu Surat Pernyataan?

Apa itu surat pernyataan? Surat pernyataan adalah sebuah dokumen tertulis yang berfungsi untuk menjelaskan situasi atau kondisi yang membuat seseorang tidak bisa hadir atau menyelesaikan tanggung jawab tertentu. 

Surat ini dibuat dengan tujuan memberikan penjelasan terkait hal-hal yang dianggap penting. Surat pernyataan bisa dibuat oleh siapa saja, baik individu, kelompok, organisasi, maupun perusahaan dengan berbagai tujuan. 

Tujuan utama dari pembuatan surat ini adalah untuk memberikan kepastian atau pengakuan terhadap suatu hal, seperti menyanggupi, menjelaskan, atau mengakui sesuatu.

Karena sifatnya yang resmi, surat pernyataan biasanya menggunakan bahasa yang baku dan formal. Selain itu, surat ini juga mencakup tanda tangan pihak-pihak terkait dan pembubuhan materai untuk memberikan kesan kesungguhan. 

Hal ini memperkuat validitas surat pernyataan tersebut, sehingga pihak yang menerima surat dapat memahami penjelasan yang diberikan dengan lebih jelas dan sah secara hukum.

Tujuan Surat Pernyataan

Kebutuhan sehari-hari

Surat pernyataan sering kali digunakan untuk memenuhi persyaratan dalam berbagai keperluan, seperti saat melamar pekerjaan yang memerlukan lampiran surat pernyataan.

Keperluan pekerjaan atau dinas

Surat pernyataan juga dibuat untuk mempermudah proses pekerjaan atau dinas. Dengan adanya surat ini, pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat dan efisien.

Keperluan lembaga

Selain itu, surat pernyataan juga dapat digunakan untuk keperluan lembaga. Surat ini berfungsi untuk memberikan keterangan terkait suatu tugas atau pekerjaan yang perlu diselesaikan dengan baik dan maksimal.

Fungsi Surat Pernyataan

Menyediakan penjelasan tambahan

Fungsi surat pernyataan ini adalah untuk memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai apa yang akan dilakukan atau tidak dilakukan, sesuai dengan yang tercantum dalam surat tersebut.

Sebagai dokumen pendukung syarat

Surat pernyataan juga berfungsi sebagai dokumen pendukung dalam memenuhi persyaratan administratif. 

Contohnya, saat seseorang diterima kerja, surat ini menjadi bukti bahwa ia siap mengikuti dan mematuhi aturan yang berlaku di perusahaan tersebut. 

Surat ini juga menjadi indikator dalam penilaian kepribadian dan karakter seseorang di tempat kerja.

Sebagai pengingat

Surat pernyataan dapat berfungsi sebagai pengingat. Karena berbentuk fisik, surat ini bisa dengan mudah diingat kembali saat dibutuhkan, apalagi jika disimpan dengan baik. 

Selain itu, surat ini berfungsi mengingatkan pihak-pihak terkait jika ada kelalaian atau pengingkaran atas isi yang telah disepakati.

Sebagai bukti jika terjadi pelanggaran

Akhirnya, surat pernyataan berfungsi sebagai bukti jika terjadi pelanggaran atau ketidaksesuaian antara isi surat dan keadaan yang sebenarnya.

Manfaat Surat Pernyataan

Bagi pembuat

Bagi pembuat surat, manfaat yang didapat adalah pemberian kualitas atau petunjuk mengenai kesanggupan dan kinerja mereka. Ini juga menunjukkan kredibilitas pembuat surat yang akan disampaikan kepada pihak lain.

Bagi penerima

Bagi penerima surat, surat pernyataan berfungsi sebagai bukti yang mengikat terkait pertanggungjawaban. Bukti ini sangat penting karena menjadi ukuran keseriusan pembuat surat dalam memenuhi apa yang telah dinyatakan.

Bagi pihak yang disebutkan

Surat pernyataan juga memberikan keuntungan bagi pihak yang disebutkan di dalamnya, karena dapat memperoleh pengakuan terkait apa yang telah dilakukan, baik itu sebagai anggota atau atas kinerja yang telah tercapai.

Pembuatan surat ini membawa manfaat bagi banyak pihak, menjadikannya bagian penting dalam surat-menyurat.

Ciri-ciri Surat Pernyataan

-Menggunakan bahasa yang formal, resmi, dan informatif

-Menyertakan data diri dengan lengkap, jelas, dan efektif

-Penulisan isi surat harus mengikuti aturan ejaan yang benar sesuai Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI)

-Judul surat harus terletak di tengah dan mencerminkan bahwa surat tersebut merupakan surat pernyataan

-Isi surat harus mencerminkan fakta yang sebenarnya dan sesuai dengan tujuan pembuatan surat

-Pembuat surat menandatangani di atas materai dan mencantumkan nama lengkap

Ciri-ciri dari surat pernyataan tersebut sebaiknya dijadikan pedoman dalam pembuatan surat. Dengan menulis surat yang baik dan benar, akan memberikan dampak positif dalam proses surat-menyurat.

Selain itu, jika dilihat dari segi susunan, surat pernyataan hampir sama dengan surat pada umumnya. 

Namun, ada beberapa perbedaan yang membedakan surat pernyataan dengan surat lainnya. Berikut adalah ciri-ciri susunan surat pernyataan yang baik dan benar:

-Pada bagian judul atau nama surat, biasanya menggunakan huruf kapital dan dicetak tebal, terletak di tengah surat. Judul harus sederhana dan jelas.

Isi surat pernyataan memuat identitas pembuat surat dan berisi kesanggupan atau pengakuan sesuai kenyataan yang berlaku.

-Pada bagian penutup, surat pernyataan mencantumkan identitas pembuat surat, tanda tangan, nama lengkap, tempat, tanggal pembuatan surat, serta informasi tambahan seperti NIP, NIM, atau nomor tanda pengenal lainnya.

Terakhir, materai berfungsi sebagai kekuatan hukum surat pernyataan, namun pada beberapa surat dari perusahaan atau instansi, materai bisa digantikan dengan cap perusahaan.

Jenis-jenis dan Contoh Surat Pernyataan

Contoh Surat Pernyataan Diri

Surat pernyataan diri adalah salah satu jenis surat pernyataan yang paling banyak dibuat. Surat pernyataan diri ini biasanya berisi tentang pernyataan seseorang yang berisi penjelasan mengenai kondisi pribadi. 

Selain itu, hal yang harus disampaikan terkait kesepakatan-kesepakatan yang dituangkan dalam surat pernyataan tersebut, supaya dapat menjadi bahan pertimbangan untuk pihak penerima, baik sesama pribadi, kelompok, maupun organisasi.

Contoh dari surat pernyataan diri:

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Annisa Hermanto

Tempat dan Tanggal Lahir: Bali, 12 Agustus 1993

Alamat: Jl. Gianyar Timur No. 3, Denpasar

dengan ini menyatakan bahwa:

Sama sekali tidak pernah terlibat penggunaan narkotika atau zat adiktif lain.

Sama sekali tidak pernah terlibat dalam kegiatan untuk menggunakan, memasarkan, atau menyebarluaskan narkotika.

Tidak pernah diberhentikan atau dipecat dari status sebagai pegawai di instansi saya bekerja sebelumnya.

Tidak terlibat aktivitas partai politik baik sebagai anggota maupun pengurus.

Demikian surat pernyataan diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya sebagai persyaratan untuk mengikuti Tes Masuk Sekolah Perawatan.

Saya bersedia menerima konsekuensi hukum apabila pernyataan diri ini di kemudian hari terdapat kesalahan.

Bali, 27 Agustus 2021

Annisa Hermanto

(tanda tangan di atas meterai)

Contoh Surat Pernyataan Kerja

Selanjutnya, ada surat pernyataan kerja. Surat ini berisi sebuah pernyataan yang menerangkan status diri seseorang yang menjadi bagian dari suatu perusahaan atau instansi. 

Tujuannya sebagai persyaratan kebutuhan tertentu, misalnya yang bersangkutan mendapat penugasan keluar kantor atau perusahaan.

Contoh surat pernyataan kerja:

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Annisa Hermanto

Jenis kelamin: Perempuan

Tempat dan tanggal lahir: Bali, 12 Agustus 1993

Alamat: Jl. Gianyar Timur No. 3, Denpasar

Nomor telepon: 085604450678

Melalui surat ini, saya menyatakan kesediaan untuk:

Tidak berstatus menikah selama masa pelatihan kurang lebih 1 tahun.

Selama masa pelatihan tidak menjalin kontrak kerja dengan perusahaan lain kecuali di PT Nusantara Bersama.

Menyetujui penempatan kerja di wilayah mana pun.

Tidak melanggar aturan perusahaan dan hukum negara yang berlaku.

Datang dan disiplin tepat waktu sesuai target dari perusahaan.

Mengikuti petunjuk dan arahan selama bekerja.

Tidak membatalkan kontrak secara mendadak selama proses pelatihan berlangsung.

Dengan pernyataan di atas, saya siap untuk menjalani berbagai konsekuensi jika tidak sesuai dengan kesediaan yang saya tulis.

Demikian surat pernyataan kerja ini saya tulis sesuai kesadaran dan tanpa paksaan.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Bali, 27 Agustus 2021

Annisa Hermanto

(tanda tangan di atas meterai)

Surat Permohonan Maaf

Surat permohonan maaf di sini berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa seseorang telah mengajukan permohonan maaf kepada pihak yang bersangkutan dengan harapan permintaan maaf tersebut dapat diterima atau disambut dengan baik oleh pihak terkait. 

Permohonan maaf tersebut juga dapat ditulis dalam bentuk surat resmi maupun non resmi.

Contoh surat permohonan maaf:

MAJU JAYA SEJAHTERA

Jl. Mahameru No. 123, Medan

Telp. 061-123456, Email: [email protected]

Website: majujayasejahtera.com

Medan, 20 Januari 2020

Nomor: 123/PM/MJS/2020

Perihal: Permohonan Maaf

Kepada Yth,

Bapak Muhammad Ilham

Pemilik Toko ATK PINTAR

Jl. Perjuangan No. 123

MEDAN

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kesalahan pengiriman barang pesanan yang kami lakukan pada 15 Januari 2020 dengan surat pesanan bernomor 123/SP/ATKP/2020, kami mengakui jika kesalahan barang tersebut adalah murni merupakan kesalahan kami, dan kami meminta maaf atas kesalahan yang sudah kami lakukan, yang mungkin membuat Bapak Muhammad Ilham kurang nyaman.

Sebagai bentuk pertanggung jawaban kami, untuk itu kami akan mengirimkan kembali barang – barang yang sesuai dengan pesanan Bapak Muhammad Ilham, dan mengambil barang yang tidak sesuai yang sudah kami kirimkan terdahulu. Pengiriman barang ini kembali juga akan menjadi tanggung jawab kami dan kami tidak membebankan biaya apapun kepada Bapak.

Kami berharap Bapak Muhammad Ilham bisa memaklumi kesalahan kami ini dan tidak mengganggu kerjasama kita ke depannya. Kami berharap agar kerjasama antara perusahaan kami dan toko ATK PINTAR bisa berjalan seperti biasa.

Demikian surat permohonan maaf ini kami sampaikan, atas perhatian dan maklumnya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra

Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah

Seperti namanya, surat pernyataan belum menikah adalah surat yang menerangkan bahwa seseorang belum pernah menikah alias berstatus lajang.

Contoh surat pernyataan belum menikah:

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

NIK:

NIP:

Tempat/Tgl Lahir:

Alamat:

Dengan ini menyatakan bahwa selama proses (jenis pekerjaan) selama (durasi perjanjian kerja), saya menyatakan sanggup untuk memenuhi syarat–syarat tersebut, termasuk kesanggupan untuk tidak menikah selama menjalani masa orientasi.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dan ditandatangani dengan kesadaran penuh dan tanpa paksaan pihak manapun. Apabila di kemudian hari, saya tidak menunaikan kewajiban tersebut, maka saya bersedia untuk diberhentikan dari proses orientasi tersebut.

(Nama Tempat),

Yang Membuat Pernyataan,

(Tanda tangan dan materai)

Nama terang

Surat Kepemilikan Harta

Surat pernyataan lainnya ada surat kepemilikan harta yang merupakan surat bermeterai yang dibuat dan ditandatangani oleh seseorang dalam hal ini orang yang menandatangani memiliki harta tambahan namun tidak memiliki dokumen pendukung apapun atas harta tambahan tersebut.

Contoh surat kepemilikan harta:

SURAT PENGAKUAN KEPEMILIKAN HARTA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

NPWP:

NIK:

Alamat:

Dengan ini menyatakan bahwa:

Atas tanah dan bangunan seluas 3000 m2 (tiga ribu meter persegi) dari sebidang tanah Hak Milik atau Hak Guna Bangunan *) Nomor xxxx yang terletak di Jl. Cemara No. 73, Kel. Jatirangga, Kec. Jatirangga, Sukoharjo adalah benar milik saya.

Demikian surat ini saya buat sesuai dengan keadaan sebenarnya, dan dibuat sebagai kelengkapan dalam Pengajuan Surat Pernyataan Harta untuk Pengampunan Pajak.

Jakarta, September 2016

Yang menyatakan,

Wajib Pajak,

(Tanda tangan dan materai)

Nama terang

Contoh Surat Pernyataan Perjanjian

Pada umumnya, surat perjanjian kesepakatan merupakan surat yang berisi kesepakatan antara dua pihak atau lebih untuk melakukan hal-hal yang telah disepakati oleh pihak-pihak tersebut.

Contoh surat pernyataan perjanjian:

Surat Perjanjian Jual Beli Rumah

Pada hari ini, Jumat, 11 Juni 2021 telah terjadi kesepakatan transaksi jual beli rumah yang berlokasi di Perumahan Sari Asih Blok D No.456, Jakarta Selatan dengan kedua pihak sebagai berikut:

Yang bertanda tangan berikut ini:

Nama: Fajar Adam

Tempat dan Tanggal Lahir: Jakarta, 21 November 1988

Pekerjaan: Wirausaha

Nomor KTP/SIM: 360967xxxxxxxxxx

Alamat: Jalan Kelinci Tengah No.123, Jakarta Selatan

Yang selanjutnya akan disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

Nama: Zaki Nugraha

Pekerjaan: Karyawan Swasta

Tempat dan Tanggal Lahir: Jakarta, 8 April 1985

Nomor KTP/SIM: 300957xxxxxxxxxx

Alamat: Jalan Agung Jaya No.321, Tangerang Selatan

Selanjutnya akan disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Dalam surat perjanjian ini kedua belah pihak telah bersepakat untuk melakukan transaksi jual beli rumah dengan nilai Rp378.000.000,- (Tiga Ratus Tujuh Puluh Delapan Juta Rupiah) yang dibayarkan secara transfer bank di rekening PIHAK PERTAMA.

Demikian surat perjanjian jual beli ini kami buat dengan sebenar-benarnya, tanpa ada paksaan dan mengikat kedua belah pihak.

Dibuat di Jakarta, 11 Juni 2021

PIHAK PERTAMA,

Fajar Adam

(tanda tangan dan materai)

Sebagai penutup, jadi, apa itu surat pernyataan? Ini adalah dokumen yang digunakan untuk menyatakan secara tertulis suatu pernyataan atau komitmen yang memiliki kekuatan hukum.