JAKARTA - Cara membuat business plan merupakan langkah awal yang sangat krusial bagi siapa saja yang ingin memulai usaha.
Dokumen ini berperan sebagai fondasi utama untuk menarik investor, menjelaskan model bisnis yang dirancang, memetakan prediksi keuangan, serta menjembatani gagasan bisnis agar dapat terealisasi dengan baik.
Business plan tak hanya penting bagi para pengusaha dan pemilik bisnis, tetapi juga relevan bagi individu yang tengah mengambil alih suatu usaha maupun pelajar yang mendalami dunia bisnis.
Meski begitu, tak jarang muncul pertanyaan apa sebenarnya makna dari dokumen perencanaan bisnis ini? Oleh karena itu, memahami cara membuat business plan menjadi hal yang tak boleh diabaikan.
Pengertian Business Plan
Business plan merupakan dokumen yang secara terperinci menggambarkan tujuan sebuah perusahaan serta strategi yang akan ditempuh untuk mencapainya.
Dokumen ini menyajikan panduan tertulis mengenai arah bisnis dari sisi pemasaran, keuangan, dan operasional. Baik bisnis yang baru dirintis maupun perusahaan yang telah mapan, keduanya sama-sama memerlukan business plan.
Perencanaan ini tidak hanya berguna bagi pihak internal, tetapi juga sangat penting untuk pihak eksternal.
Sebagai contoh, business plan kerap digunakan untuk meyakinkan investor saat perusahaan belum memiliki rekam jejak yang kuat, atau saat ingin mengajukan pinjaman ke lembaga keuangan.
Lebih dari itu, business plan juga berfungsi sebagai alat penyelaras strategi bagi para eksekutif perusahaan, agar tetap berada dalam jalur yang sama dalam menjalankan tindakan dan mencapai target yang telah dirancang.
Mengingat pentingnya fungsi ini, setiap perusahaan sebaiknya memiliki business plan. Idealnya, dokumen ini ditinjau dan diperbarui secara berkala agar tetap sesuai dengan perkembangan dan perubahan tujuan perusahaan.
Meski demikian, tak jarang dokumen ini baru disusun ketika perusahaan besar mulai merencanakan perubahan arah strategis.
Cara Kerja Business Plan
Jika kita tengah merancang ide untuk memulai sebuah usaha, maka business plan bisa menjadi alat yang sangat bermanfaat untuk menilai kelayakan dari ide tersebut.
Rencana bisnis membantu kita memahami apakah konsep yang dimiliki memiliki potensi untuk berkembang secara menguntungkan.
Sebab, memulai usaha tanpa ada peluang keuntungan yang realistis hanya akan membuang waktu dan sumber daya. Di sinilah business plan berperan dalam membantu kita melihat seberapa besar kemungkinan usaha tersebut akan berhasil.
Bagi mereka yang tidak memiliki modal awal yang cukup, business plan juga sangat diperlukan untuk meyakinkan calon investor atau pemberi pinjaman.
Melalui dokumen ini, kita dapat menunjukkan proyeksi keuntungan dan menjelaskan secara logis mengapa usaha tersebut layak didanai.
Analisis Pasar
Bagian ini akan membantu menilai apakah permintaan terhadap produk atau jasa yang ditawarkan cukup tinggi dalam segmen pasar yang dituju. Jika pasar telah terlalu padat, model bisnis yang dirancang perlu direvisi atau bahkan diganti.
Analisis Kompetitif
Di sini, kita menganalisis kekuatan dan kelemahan pesaing yang sudah ada, lalu menentukan strategi untuk mengambil pangsa pasar.
Jika pasar dikuasai oleh pemain lama, maka pendekatan bisnis harus menawarkan keunggulan, misalnya dari segi harga atau kualitas layanan.
Rencana Pengelolaan
Rencana ini menjelaskan struktur organisasi, siapa saja yang terlibat dalam manajemen, serta kebutuhan tenaga kerja yang diperlukan.
Bila usaha membutuhkan staf dengan keahlian khusus, strategi perekrutan dan retensi karyawan perlu disiapkan sejak awal.
Rencana Operasi
Rencana operasional merinci berbagai kebutuhan praktis, seperti lokasi, alat, inventaris, hingga sistem pasokan.
Untuk usaha yang mengandalkan bahan baku atau komponen, penting untuk memetakan jalur distribusi dan memastikan rantai pasokan yang andal.
Rencana Keuangan
Aspek ini adalah indikator utama untuk menilai apakah bisnis berpotensi sukses secara finansial. Jika dibutuhkan pendanaan, bagian ini akan menunjukkan kelayakan usaha dalam menarik pembiayaan dari bank, investor, atau venture capital.
Sebuah ide yang bagus sekalipun, jika tidak didukung oleh perhitungan finansial yang kuat, tetap tidak layak dijalankan.
Tujuan dari Business Plan
Mendapatkan pendanaan dari investor
Karena isi dari business plan berfokus pada bagaimana suatu bisnis akan tumbuh, balik modal, dan menghasilkan keuntungan, dokumen ini menjadi alat utama untuk menarik pendanaan.
Business plan memungkinkan seorang pengusaha menjelaskan kepada calon pemberi modal bagaimana dana yang mereka investasikan akan dimanfaatkan, serta bagaimana hal tersebut akan mempercepat perkembangan usaha.
Bank, investor swasta, hingga perusahaan modal ventura selalu menginginkan business plan sebelum mereka menyuntikkan dana. Umumnya, investor berharap mendapat pengembalian investasi (ROI) sebesar 10 persen atau bahkan lebih.
Karena itu, mereka ingin mengetahui seberapa cepat dan pasti modal mereka bisa kembali. Mereka juga ingin membaca strategi mendalam terkait operasional, penjualan, dan pemasaran untuk melihat bagaimana target keuangan tersebut akan dicapai.
Menjabarkan strategi serta tujuan bisnis secara sistematis
Business plan seharusnya tidak menyisakan celah dalam perencanaan bisnis. Dokumen ini bisa sangat panjang bahkan hingga ratusan halaman—dan memberikan ruang bagi pengusaha untuk mendeskripsikan tujuan bisnis serta langkah-langkah untuk mencapainya secara terperinci.
Agar mampu meyakinkan investor bahwa semua kemungkinan telah dipertimbangkan, wirausahawan perlu menguraikan strategi pemasaran, penjualan, dan operasional mereka secara lengkap, mulai dari mencari lokasi bisnis yang ideal hingga menyusun rencana pemasaran yang berkelanjutan.
Seluruh penjelasan tersebut harus mengarah pada proyeksi titik impas, didukung oleh estimasi penjualan dan prediksi keuangan yang realistis.
Dengan begitu, penulis business plan bisa menjelaskan dengan jelas dasar dari setiap langkah yang mereka rancang.
Membuktikan bahwa ide bisnis dapat dijalankan secara nyata
Banyak orang memiliki ide bisnis yang tampak menjanjikan, hingga mereka mulai menuliskannya dan menyadari tantangan riilnya. Business plan menjadi media bagi calon wirausahawan untuk menguji kelayakan ide mereka secara logis.
Dengan mendokumentasikan strategi masuk pasar, kebutuhan modal, dan ekspektasi pengembalian investasi, pengusaha bisa menemukan tantangan potensial yang mungkin memerlukan penyesuaian dalam strategi maupun indikator keberhasilan mereka—dan inilah fungsi utama dari perencanaan bisnis.
Business plan menunjukkan bahwa pengusaha benar-benar serius mengejar ide tersebut, telah memikirkan segala hal dari berbagai sisi, menyusun strategi pertumbuhan yang matang, serta menyiapkan proyeksi keuangan yang terukur sebelum benar-benar membawa usahanya ke pasar.
Cara Membuat Business Plan
Apa pun alasanmu menyusun rencana bisnis—apakah untuk mencari investor dan mengembangkan usahamu, atau sekadar sebagai sarana eksplorasi ide pada dasarnya, setiap rencana bisnis yang baik memiliki enam komponen utama.
Yuk, simak penjelasannya satu per satu!
1. Ringkasan Eksekutif
Bagian pembuka ini memberikan gambaran umum tentang bisnismu dan strategi yang akan dijalankan. Umumnya diletakkan di awal, meski sebagian besar orang justru menulisnya setelah seluruh isi rencana selesai.
Ringkasan ini sebaiknya berdiri sendiri dan cukup padat—cukup satu hingga dua halaman—namun mencakup aspek-aspek penting dari keseluruhan rencana bisnis.
Sering kali, investor hanya meminta ringkasan ini terlebih dahulu untuk menilai potensi sebuah usaha. Bila tertarik, mereka akan meminta rincian lebih lanjut, termasuk presentasi dan laporan keuangan.
Isi dari bagian ini mencakup permasalahan utama yang ingin diselesaikan, deskripsi produk atau jasa, profil singkat konsumen yang ditargetkan, ringkasan tim, proyeksi keuangan secara umum, dan jika sedang mencari modal tambahan, sertakan juga kebutuhan pendanaan.
2. Produk dan Layanan
Ini adalah inti dari keseluruhan rencana. Dalam bagian ini, kamu menjelaskan solusi yang ditawarkan bisnis kamu atas permasalahan konsumen.
Awali dengan mendeskripsikan tantangan yang dihadapi target pasar dan bagaimana produk atau layananmu mampu mengatasinya.
Lanjutkan dengan menjelaskan siapa saja pesaing yang menawarkan solusi serupa, serta apa keunggulan bisnismu dibanding mereka.
Jika kamu memiliki keunikan seperti hak cipta, teknologi khusus, atau paten, jelaskan semuanya di sini.
Terakhir, sampaikan pencapaian yang telah diraih sejauh ini dan langkah-langkah yang perlu ditempuh agar produk benar-benar siap dipasarkan, termasuk target waktunya.
3. Analisis Pasar
Bagian ini menunjukkan seberapa baik kamu mengenal pelanggan dan industrimu.
Mulailah dengan mengidentifikasi pasar sasaran secara spesifik—semakin rinci, semakin mudah nantinya membuat strategi pemasaran dan penjualan.
Selanjutnya, sajikan hasil riset yang menjelaskan pertumbuhan pasar, peluang yang tersedia, dan posisi strategis bisnismu di dalamnya.
Kamu juga perlu menguraikan bagaimana tren industri akan memengaruhi usahamu dan langkah apa yang kamu ambil untuk menghadapinya.
4. Strategi Pemasaran dan Penjualan
Di bagian ini, jabarkan bagaimana bisnismu akan menjangkau target konsumen, metode penjualannya, kebijakan harga, serta jenis kolaborasi atau aktivitas yang akan mendukung keberhasilan usaha.
Bagi bisnis yang mengandalkan distribusi melalui toko fisik atau online, penting untuk menjelaskan alur logistik dan tantangan yang mungkin dihadapi untuk menempatkan produk di pasar.
Kamu juga bisa menambahkan analisis SWOT jika ingin memperlihatkan posisi bisnis dalam menghadapi risiko serta peluang di pasar.
Bagian ini sangat penting dalam cara membuat business plan yang efektif karena menunjukkan bahwa kamu punya rencana aksi nyata.
5. Tim dan Struktur Bisnis
Investor tidak hanya menilai ide, tetapi juga orang-orang di baliknya. Di sini kamu menjelaskan siapa saja yang menjadi bagian dari tim, serta orang-orang yang kamu butuhkan untuk direkrut ke depan.
Sertakan pula informasi tentang bentuk legal usaha (seperti perseorangan, CV, PT, atau LLC), lokasi usaha, serta sejarah pendirian bisnis.
Jangan lupa memberikan ringkasan singkat tentang pengalaman dan keahlian dari setiap anggota kunci tim terutama yang menunjukkan bahwa mereka punya kemampuan relevan untuk membawa ide ini menjadi nyata.
Selain itu, sertakan juga pembagian kepemilikan dan peran tiap mitra bisnis, karena informasi ini menjadi pertimbangan penting bagi pihak yang ingin berinvestasi atau memberikan pinjaman.
6. Proyeksi Keuangan
Meskipun banyak yang menganggap bagian ini sulit, sebenarnya merancang proyeksi keuangan tidak selalu rumit.
Dengan bantuan alat atau template yang tepat, kamu bisa menyusun bagian ini meski tanpa latar belakang finansial profesional. Umumnya, bagian ini berisi:
a. Perkiraan Penjualan dan Pendapatan
Buat estimasi bulanan untuk tiga hingga lima tahun ke depan. Biasanya cukup tiga tahun, kecuali jika ada permintaan khusus dari investor.
b. Laporan Laba Rugi
Laporan ini menunjukkan apakah bisnismu menghasilkan keuntungan atau tidak dalam periode tertentu.
c. Laporan Arus Kas
Berisi informasi mengenai jumlah uang tunai yang tersedia di rekening pada waktu tertentu.
d. Neraca Keuangan
Menampilkan total aset, utang, dan modal dalam usaha. Neraca bisa memberikan gambaran umum tentang stabilitas keuangan bisnis.
e. Tambahan jika Sedang Mencari Modal
Bila kamu mengincar pendanaan, sertakan penjelasan bagaimana dana tersebut akan digunakan.
Kamu juga bisa menjelaskan strategi jangka panjang, apakah akan menjual bisnis, melakukan IPO, atau mempertahankannya sebagai usaha pribadi.
Terakhir, cantumkan juga asumsi serta risiko utama. Mengetahui dan menguji asumsi-asumsi tersebut bisa membuat usahamu lebih siap menghadapi tantangan.
7. Lampiran
Meski tidak wajib, bagian lampiran bisa sangat membantu. Ini adalah tempat ideal untuk mencantumkan grafik, tabel data, dokumen hukum, istilah penting, hingga gambar produk.
Jika kamu memiliki hak paten atau sedang mengajukannya, sebaiknya informasi tersebut disertakan di sini bersama dokumen pendukung lainnya.
Sebagai penutup, dengan memahami setiap elemen penting di atas, kamu sudah memiliki gambaran jelas tentang cara membuat business plan yang efektif dan siap digunakan untuk mengembangkan bisnismu.